Contrôle Partenaires Assureurs & Courtiers Grossistes
Les assureurs et courtiers grossistes renforcent leurs dispositifs de surveillance des intermédiaires et exigent une documentation toujours plus complète. Astrée Avocats vous accompagne dans la préparation, la constitution et la mise à jour de votre dossier de conformité afin de répondre efficacement aux demandes de vos partenaires.
Le classeur conformité ACPR vise à démontrer la conformité réglementaire de votre cabinet aux attentes du superviseur. Les contrôles partenaires, eux, ont pour objectif de permettre aux assureurs et courtiers grossistes de vérifier que leurs réseaux de distribution respectent les obligations professionnelles attendues.
Astrée Avocats vous accompagne dans la constitution, la complétude et la mise à jour de votre dossier documentaire afin de répondre efficacement à ces contrôles. Cet accompagnement couvre notamment les référentiels documentaires utilisés par certains acteurs du marché, y compris les dispositifs de type EDI Conformité.
La démarche
Analyser | Compléter | Structurer | Sécuriser
Répondre aux exigences de vos partenaires assureurs ne s'improvise pas : nous transformons votre dispositif de conformité en véritable preuve de votre professionnalisme.
Les assureurs et courtiers grossistes renforcent leurs dispositifs de surveillance des intermédiaires en assurance et exigent désormais un niveau de documentation toujours plus élevé.
Ces contrôles partenaires permettent de vérifier le respect des obligations professionnelles, des exigences de conformité, des dispositifs LCB-FT, de la formation des collaborateurs et de la protection de la clientèle.
Astrée Avocats accompagne les courtiers et intermédiaires dans la préparation de ces contrôles, l'analyse des questionnaires reçus, la constitution des dossiers documentaires et la mise à niveau des éléments manquants.
Notre intervention permet de sécuriser les réponses transmises, de renforcer la qualité du dispositif de conformité et de répondre efficacement aux demandes des assureurs et courtiers grossistes.
Nous intervenons également sur les référentiels documentaires largement utilisés sur le marché, notamment ceux de type EDI Conformité, tout en adaptant les réponses à la situation spécifique de chaque cabinet
FAQ
Qu'est-ce qu'un contrôle partenaire ?
Les assureurs et courtiers grossistes ont l'obligation de surveiller les intermédiaires avec lesquels ils travaillent. Ils mettent ainsi en place des dispositifs de contrôle documentaire destinés à vérifier le respect des obligations professionnelles, réglementaires et organisationnelles applicables aux distributeurs d'assurance.
Quelle différence entre un contrôle partenaire et un contrôle ACPR ?
Le contrôle partenaire est réalisé par un assureur ou un courtier grossiste dans le cadre du devoir de surveillance de son réseau de distribution. Le contrôle ACPR est réalisé par l'autorité de supervision et porte directement sur la conformité réglementaire de votre cabinet. Les deux démarches sont complémentaires mais répondent à des objectifs différents.
Pouvez-vous intervenir si nous avons déjà commencé à compléter notre dossier ?
Oui. Nous réalisons une analyse de complétude afin d'identifier les documents manquants, obsolètes ou insuffisamment documentés, puis nous vous accompagnons dans leur mise à niveau.
Quels documents sont généralement demandés ?
Les demandes portent fréquemment sur la gouvernance, la formation DDA, les procédures LCB-FT, la protection de la clientèle, le traitement des réclamations, le contrôle interne, les délégations de pouvoirs, les registres réglementaires et les preuves de conformité.
Pourquoi faire appel à un avocat pour ce type de contrôle ?
Un avocat expert permet de sécuriser juridiquement les réponses apportées, d'identifier les risques de non-conformité et de garantir la cohérence du dossier produit. L'objectif est de démontrer une conformité réelle et documentée, et non simplement de fournir des documents.
Cet accompagnement couvre-t-il les référentiels de type EDI Conformité ?
Oui. Nous accompagnons nos clients dans la préparation des dossiers documentaires demandés par les assureurs et courtiers grossistes, y compris lorsque ceux-ci s'appuient sur des référentiels largement utilisés sur le marché, notamment les dispositifs de type EDI Conformité
Diagnostic & analyse du niveau de complétude
- Nous réalisons un état des lieux de votre classeur partenaire : analyse des documents existants, identification des pièces manquantes, évaluation de la cohérence documentaire et revue des obligations réglementaires applicables à votre activité.
Constitution & mise à niveau de votre documentation
- Nous vous accompagnons dans la collecte, la rédaction, l'organisation et l'intégration des documents nécessaires : procédures, politiques, contrôles, registres, preuves de formation, éléments LCB-FT, gouvernance, protection de la clientèle et conformité réglementaire.
Revue juridique & sécurisation
- Nos avocats procèdent à une revue approfondie de la documentation afin de vérifier sa cohérence, sa complétude et sa capacité à répondre aux attentes d'un contrôle partenaire. Nous formulons les recommandations nécessaires et vous remettons une feuille de route d'amélioration continue.
Accompagnement dans la durée
- Nous pouvons intervenir ponctuellement ou de manière récurrente afin d'assurer la mise à jour du classeur, l'intégration des évolutions réglementaires et le maintien d'un niveau de conformité adapté à votre activité.